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Titel
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Beschreibung
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Wir suchen eine Personalfachkraft, die unsere Personalabteilung mit Fachwissen, Sorgfalt und hoher Serviceorientierung unterstützt. In dieser Rolle übernehmen Sie eine zentrale Funktion bei der Betreuung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen administrativen und operativen Personalthemen. Sie sorgen dafür, dass HR-Prozesse effizient, rechtskonform und mit Blick auf eine positive Employee Experience umgesetzt werden. Dazu gehören unter anderem die Pflege von Personaldaten, die Unterstützung bei Ein- und Austritten, die Vorbereitung personalrelevanter Unterlagen sowie die Mitwirkung an Recruiting-, Onboarding- und Entwicklungsprozessen.
Als Personalfachkraft arbeiten Sie eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen und sind eine wichtige Ansprechperson für Fragen rund um Arbeitsverträge, Abwesenheiten, Zeitwirtschaft, Vergütung, Richtlinien und interne Abläufe. Sie tragen dazu bei, dass personalbezogene Informationen korrekt dokumentiert, Fristen eingehalten und interne Standards konsequent umgesetzt werden. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen für das Management und helfen dabei, HR-Kennzahlen transparent und nutzbar zu machen.
Ein weiterer Schwerpunkt dieser Position liegt in der kontinuierlichen Verbesserung von Personalprozessen. Sie erkennen Optimierungspotenziale, bringen strukturierte Ideen ein und begleiten die Einführung effizienter Arbeitsweisen sowie digitaler HR-Tools. Dabei verbinden Sie Genauigkeit im Tagesgeschäft mit einem lösungsorientierten Blick auf die Weiterentwicklung der Personalarbeit. Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professioneller Umgang mit sensiblen Daten sind für diese Aufgabe unverzichtbar.
Wir wünschen uns eine Persönlichkeit, die sowohl organisatorisch stark als auch kommunikativ sicher ist. Sie sollten in der Lage sein, mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren, Prioritäten sinnvoll zu setzen und auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten. Wenn Sie Freude daran haben, Menschen zu unterstützen, Prozesse zu strukturieren und einen wichtigen Beitrag zu einer modernen, serviceorientierten Personalabteilung zu leisten, bietet Ihnen diese Position ein vielseitiges und entwicklungsstarkes Umfeld. In unserem Unternehmen erwarten Sie ein kollegiales Team, klare Verantwortlichkeiten und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung professioneller HR-Arbeit mitzuwirken.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Betreuung administrativer Personalprozesse vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung, Pflege und Verwaltung von Personalakten und Stammdaten
- Unterstützung bei Recruiting, Bewerberkommunikation und Terminorganisation
- Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und personalrelevanten Dokumenten
- Bearbeitung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen und Zeitwirtschaftsdaten
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR-Fragen
- Mitwirkung bei Onboarding-, Offboarding- und Schulungsprozessen
- Erstellung von HR-Auswertungen, Reports und Statistiken
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit HR-Bezug
- Berufserfahrung im Personalwesen oder in der Personaladministration
- Kenntnisse im Arbeitsrecht und in administrativen HR-Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise HR-Software
- Strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke und serviceorientiertes Auftreten
- Organisationstalent und Fähigkeit zum Priorisieren
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrung haben Sie in der Personaladministration gesammelt?
- Mit welchen HR-Systemen oder Tools haben Sie bereits gearbeitet?
- Wie stellen Sie Vertraulichkeit im Umgang mit Personaldaten sicher?
- Welche Aufgaben im Personalwesen liegen Ihnen besonders?
- Wie gehen Sie mit mehreren gleichzeitigen Prioritäten um?
- Welche Kenntnisse im Arbeitsrecht bringen Sie mit?
- Warum möchten Sie als Personalfachkraft in unserem Unternehmen arbeiten?
